حتى يتمكن المستخدم من عملية استخدام خدمتي، يجب أن يمتلك حساب خاص بالخدمة و الذي يتم توفيره بواسطة إدارة تقنية المعلومات بدائرة الموارد البشرية و التي تقوم بعملية إنشاء حساب للمستخدم ثم طباعة تفاصيله و إرسالها على شكل بطاقة، كما هو موضح في النموذج (1).

• اسم المستخدم: اسم المستخدم صاحب الحساب (و الذي يطابق الرقم الاداري في نظام المراقب الذكي مع إضافة اختصار الدائرة في البداية).
• رقم المستخدم: رقم المستخدم الذي يتم إدخاله عند تسجيل الدخول إلى الخدمة.
• رمز المرور: الرمز السري الذي يقوم المستخدم بعملية إدخاله عند تسجيل الدخول إلى الخدمة.

يتم إرسال البطاقة في ظرف محكم الإغلاق مع الحرص التام على إخفاء كلمة المرور حتى يتم استلام المستخدم للبطاقة و الكشف عنها بنفسه للحفاظ على خصوصيته، و تتم عملية إنشاء الحساب عن طريق اتباع الخطوات الموضحة في الصفحة التالية

إنشاء حساب للموظفين على رأس عملهم و الموظفين الجدد

1. لتقديم طلب الحصول على حساب للدخول إلى خدمتي يقوم المستخدم او موظف إدارة/قسم شؤون الموظفين بالدائرة التي يتبع لها المستخدم بالدخول على الرابط http://empservices.hr.sharjah.ae ثم الضغط على قائمة التواصل .




2. يقوم المستخدم باختيار نوع التواصل «الدعم الفني» مع إضافة تفاصيله كالأسم بالكامل، البريد الإلكتروني، الهاتف المتحرك، الموضوع، و يرجى الحرص على ذكر الدائرة التي يتبع لها المستخدم في التفاصيل كما هو موضح في النموذج (2).
3. تقوم إدارة تقنية المعلومات بعملية إنشاء الحساب و طباعة البطاقة و إرسالها إلى المستخدم.